二一中文網 > 重生1996從過目不忘開始 > 第四百二十三章 實施方法
  “要你管!況且本小姐天生麗質,根本吃不胖。”侯淑艷傲嬌的開口說道,但是吃飯的時候明顯比之前吃的少多了。

  張瀟對此毫不在意,因為侯淑艷也就在這一會兒是這樣罷了,一天過后,她就會恢復常態。

  這就是女人,一邊希望自己青春永駐,魅力無邊,卻又管不住自己的嘴和身體,思維的高度和身體力行總會成為最大的矛盾。

  吃過飯后,倪院士就離開了張瀟的辦公室,而張瀟卻是回到了休息室準備休息一會兒,畢竟昨天晚上沒睡好,到現在他的腰還是酸的。

  短暫的午休之后,就開始了下午的會議。

  下午會議的內容主要是討論制度化管理的建設和實施方法,這才是這次會議的重點。

  畢竟宏源集團的制度是相對來說比較完善的,而制度化管理最重要的就是將所有的制度進行串聯,增加一些制度用以考核和激勵機制,然后再采用合理的方法進行實施。

  要想實現制度化管理,必須制定出一套科學合理、符合宏源集團實際的規章制度。

  在宏源集團里,制度是規則,是需要全體員工共同遵守的規章制度,因此所有的規章制度首先要讓絕大多數員工了解和認可,否則,所為的規章制度就是一紙空文。

  其實這是有很多先例的。例如有的單位制度制定的不少,可是單位成員卻說不清楚,甚至有的制度制定時考慮不周全,在實踐中無法執行;有的制度空洞無物,脫離實際情況,還有的制度自身相互矛盾,這樣的制度是一點也不起作用的。

  要想使集團的規章制度真正發揮作用,首先要讓集團上下全體員工都認可規章制度的合理性和必要性,要使這些規章制度深入人心。

  因此制定規章制度時,都要讓全體員工或員工代表充分參與和討論,使制度的產生經過“協商--起草--修改--試行--再修改--頒布”的過程,只有經過這樣的過程的檢驗,才會制定出集團全體員工都接受的規章制度,這樣的制度才有合理性和可操作性,集團的所有員工也心甘情愿地接受它的約束,從而收到制度化管理的成效。

  就目前對宏源集團來說,首先就是要去建立完善的規章制度,其次就是找到合適的實施方案。

  張瀟在會議開始后率先開口說道:“制度化管理既然定了下來,那么今天下午我就要討論制度的建立和實施方法,將這些定下來之后,我們之后只要建立合理的制度即可。”

  “老板說的對,我覺得我們現在首先應該討論如何建立制度,制度建立到何種程度?”田曉丹神情嚴肅的開口說道,中午的時候她已經思考過這個問題了,所以她直接拋磚引玉。

  “我覺得集團建立制度,必須充分考慮其可行性和可操作性,這是我們首先要做的。我認為在建立制度的時候,要充分考慮集團的實際情況和過去的規章制度,必須保證制度能獲得大多數員工的認同和支持,便于制度的順利推行與實施。除此之外,我認為集團的制度并不是越多越好,也不是越嚴越好,關鍵在于制度是否可行,是否具有較好的可操作性。”田曉丹將自己內心的想法說了出來,這也是她能夠考慮到的極限了。

  “田助理說的不錯,不過這就需要我們在建立規章制度的同時,爭取得到大部分員工的支持是必要的,只有這樣,在實施的過程中才會更加的順利。”李明軒點了點頭,隨后開口說道,“在百姓超市的建設過程中,我們有相應的調查機制,每一位員工都可以通過百姓超市的內網提交建議,我覺得集團也可以借鑒這樣的模式。”

  李明軒的話讓張瀟忍不住點了點頭,百姓超市在這方面確實做的不錯,已經走到了時代的前列,從很大的程度上解決了員工與領導層的溝通問題,這也在很大程度上解決員工的不滿。

  “目前在所有的子公司里,百姓超市在上下級的溝通問題上是做的比較好的,大家要向百姓超市取經學習,但這不是今天我要考慮的事情,我們現在主要還是要考慮制度的建立和實施。”張瀟開口將會議的主題拉了回來,他要把控會議的方向。

  倪院士這個時候咳嗽了一聲,將大家的注意力吸引過來后開口說道:“制度化管理在建立的時候一定要增強創新意識,防止制度建立之后變得僵化,這不利于集團的發展。”

  “畢竟制度創新是集團增強核心競爭力的重要途徑,也是激發員工創造性地開展工作的有效措施之一。所以集團在建立規章制度時,要為制度的健全與完善及持續改進留有余地,為制度創新搭建好平臺。而且在實施制度化管理的過程中,必須隨著集團的發展和環境的變化,及時對一些制度內容進行修改和調整,使企業的制度符合企業的實際情況并滿足企業發展和環境變化的需要,從而增強企業的應變能力和市場競爭力。”

  倪院士之所以如此說,也是為因為過去他在聯相集團就遇到了這樣的問題,此刻他自然不希望宏源集團重蹈覆轍。

  “倪院士說的不錯,無論是制度還是其他,我們都應該以可持續發展的角度來看待問題,而不是采用一刀切的模式來建立規章制度。”張瀟對倪院士的意見做了總結,也給出了自己的看法。

  所有人都忍不住點頭,畢竟張瀟將規章制度的建立提到了一個新的高度,畢竟可持續發展是需要平臺的,張瀟顯然將規章制度作為一個新的項目來管理。

  張瀟見沒有人再發言,又開口說道:“規章制度的建立咱們就討論到這里,在今后規章制度建立的過程中,我們可以根據實際情況對規章制度進行合理化調整。接下來咱們討論制度化管理的實施。”

  葉世江見所有人都在思考,開口說道:“我覺得制度化管理的實施應該從四個方面來進行。”

  “第一個方面,推行制度化管理,必須維護制度的嚴肅性和權威性。在集團實施制度化管理過程中,應該嚴格保證制度能夠公正、公平、公開地實施,制度面前不能出現任何的特殊化。在集團內部要形成人人遵守制度,維護制度,監督制度實施的良好氛圍,從而保證制度的嚴肅性和權威性不受侵害。”

  “第二個方面,在制度化管理的過程中,我們要正確處理制度化管理與情感管理之間的關系。集團的制度化管理必須與情感管理和情感交流融合在一起才能更加充分地發揮作用。畢竟制度化管理使企業承擔著更大的經營風險,而恰到好處地加入一些情感管理方式可以使這種風險降至最低,而制度化管理的滲透又可使情感管理難以解決的權力失控問題得以迎刃而解。”

  “第三個方面,妥善處理非正式組織的抵制行為。眾所周知,人是群居化生物,所以在集團內部就會出現很多非正式結合的組織。但是這些非正式組織對集團的生產經營活動影響力是巨大的。”

  “集團在推行制度化管理過程中,很可能會損害非正式組織的利益或對其行為有所約束,使得非正式組織對集團的制度化管理過程產生一定抵制行為。而到這個時候,切忌采取簡單的強制執行方式,而是應該在堅持原則的基礎上,采取較為緩和的處理方式如與非正式組織的領頭人進行溝通,說明利害關系,使其接受、理解并自覺遵守集團的規章制度。”

  “第四個方面,也是最重要的一個方面,那就是要想實現制度化管理,必須從集團的管理層抓起。俗話說“火車跑的快,全靠車頭帶”,所以說制度化管理首先要從管理層抓起,從管理層的制度化抓起。”

  “也就是說我們集團的制度化管理,必須從管理層的制度建設開始。集團的各項制度建設伊始首先應建立管理層必須遵守的規章制度,只有把這些規章制度建立起來,且管理層人員真正遵守,集團才能制定出思想政治工作、業務工作、行政管理工作的規章制度,而且管理層的帶頭遵守執行,不搞特殊化,給集團的其他員工樹立榜樣,就可以使集團上下共同遵守這些規章制度,上行下效,調動集團內部全體人員的積極性、創造性,從而實現制度化管理,收到應有的效果。”

  “反過來說,如果集團的管理層成員都不能遵守或執行集團的規章制度,卻要求下面的員工去遵守,這樣勢必會適得其反,引起員工們的不滿,從而產生逆反心理,導致員工工作積極性不高,主觀能動性差,執行各項制度走過場,使各項規章制度形同虛設,各項工作也會受到巨大的影響。所以我認為,集團管理層帶頭遵守執行各種規章制度,是實現制度化管理的關鍵,也是各項工作全面上升的關鍵。”

  葉世江的話說出了制度化管理的難點和重點,卻也是將制度化管理的重點擺在所有管理層面前,畢竟要讓他們和普通員工一樣去遵守集團的規章制度,還是很有難度的。

  張瀟也不得不考慮這個問題,要讓這些管理層全部按照規章制度去執行,這是必須要經歷的過程,否則所謂的制度化管理就真成了一個笑話。

  張瀟輕咳一聲,對所有人開口說道:“要想實現制度化管理,必須建立相應的考核機制。考核是檢驗規章制度落實情況、評價規章制度是否合理可行和便于操作的方法。與此同時考核工作也需要規范,也要建立制度,而且必須是更具操作性和標準化。”

  “在考核的過程中絕不能走過場,流于形式,而是應該把考核細化、量化,并建立檔案,使各項規章制度的考核真正落到實處,不漏過一個管理和考核對象,從而使得集團上下都認真遵守執行各種規章制度,每個員工既是制度執行者,同時又是別人執行制度的監督者,使集團上下形成一個制度化管理的立體網絡。”

  “由于有了考核這個監督機制,使各項制度真正落到實處,真正發揮制度化管理的作用,從而確保其他工作的全面進步。”

  “我會親自對考核制度進行監督,所有違反公司規章制度的員工,無論是誰,都會根據考核制度進行考核,并在集團上下進行通報,希望到時候大家都認真執行。”

  張瀟的話讓所有人不得不打起精神來,畢竟對于他們來說,考核并不可怕,但是在集團上下進行通報卻是讓他們不得不重視。

  會議開到這里,張瀟覺得制度化管理的討論已經差不多了,就準備結束會議,但是倪院士卻是開口說道:“老板,各位,集團要實現制度化管理,必須不能放松思想政治工作。”

  “偉大領袖曾經說過,‘思想政治工作是經濟工作和其他一切工作的生命線’。集團要實現制度化管理,必須有一整套強有力的思想政治工作做保證。”

  “在規章制度醞釀、協商、起草和討論過程中,應注意充分聽取、廣泛收集全體員工的意見,集中全體員工的智慧,尊重他們的積極性、創造性,并把思想政治工作貫徹于各項工作的始終。”

  “而且實行嚴格的規章制度后,必然會有部分員工感到不適應,甚至牢騷滿腹,這就需要我們有實事求是行之有效,耐心細致的思想政治工作,通過做他們的思想政治工作,既堅持制度的標準不變,消除他們的疑慮,化解他們的不滿,使他們從抵制執行制度到自覺地遵守規章制度,使問題得到圓滿的解決。”

  “同時我覺得也應把思想政治工作制度化,使集團上下所有員工都把思想政治工作當作一種必須遵守執行的制度,同時管理層也要把關心單位員工生活、活躍員工工作氣氛當作活的思想政治來抓,使他們在工作之余能得到必要的心理慰藉,出現困難能得到及時有效的幫助,他們就會感到無時不在的關懷,從而自覺工作和執行各種規章制度。”

  “我覺得,始終堅持政治工作領先,思想工作領先的原則,是實現制度化管理的一個重要的保證。”

  倪院士的話讓張瀟不得不重視,思想政治工作的重要性毋庸置疑,畢竟這是集團上下統一思想的重要工作,現在是由田曉丹負責這項工作,不過目前來看,思想政治工作做的并不是很到位。

  其實這也是沒有辦法的事情,目前宏源集團的上下都很年輕,田曉丹作為一位現代的女性,受到了很多自由化思潮的影響,讓她去做思想政治工作并不合適,而選取一位具有思想政治工作經驗的人負責集團的思想政治工作也是勢在必行。

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